Local Charges Trong Vận Tải Biển: Khoản Chi Phí Doanh Nghiệp Thường Bỏ Sót Khi Tính Giá Xuất Nhập Khẩu
09/03/2026
Doanh nghiệp thường bỏ sót local charges khi tính giá xuất nhập khẩu. Vantage Logistics giúp bạn nhận diện 7 khoản phí chính và các chi phí tiềm ẩn.
Trong nhiều giao dịch xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường tập trung vào giá cước vận tải biển khi so sánh báo giá giữa các hãng tàu hoặc forwarder. Tuy nhiên, khi hàng đến cảng, một loạt khoản phí tại cảng – gọi chung là local charges – bắt đầu phát sinh. Nếu không được tính toán từ đầu, các khoản phí này có thể khiến tổng chi phí logistics tăng đáng kể so với dự toán ban đầu.
Trong thực tế, với một container vận chuyển quốc tế, tổng local charges tại cảng đi và cảng đến có thể chiếm khoảng 10–30% tổng chi phí logistics, tùy tuyến vận tải, điều kiện thương mại (Incoterms) và chính sách phụ phí của hãng tàu. Việc hiểu rõ cấu trúc các khoản phí này giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác hơn và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
Trong thực tế, với một container vận chuyển quốc tế, tổng local charges tại cảng đi và cảng đến có thể chiếm khoảng 10–30% tổng chi phí logistics, tùy tuyến vận tải, điều kiện thương mại (Incoterms) và chính sách phụ phí của hãng tàu. Việc hiểu rõ cấu trúc các khoản phí này giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác hơn và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
Những Khoản Local Charges Phổ Biến Trong Vận Tải Container
Dưới đây là các khoản phí thường gặp trong quá trình xử lý container tại cảng và trong chuỗi vận tải quốc tế:
- THC – Terminal Handling Charge: phí xử lý container tại cảng, bao gồm bốc dỡ, di chuyển và sắp xếp container.
- D/O Fee – Delivery Order Fee: phí phát hành lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đại lý.
- CIC – Container Imbalance Charge: phụ phí mất cân bằng container giữa các khu vực.
- Documentation / Handling Fee: phí xử lý chứng từ vận chuyển, phát hành vận đơn, booking, hồ sơ.
- AMS / ENS / AFR / ISF Filing Fee: phí khai báo manifest cho các thị trường Mỹ, EU, Nhật…
- Seal Fee: phí niêm chì container trong quá trình đóng hàng.
- CFS Fee (hàng LCL): phí gom hàng lẻ tại container freight station.
Các Chi Phí Phát Sinh Khi Quản Lý Container Trong Vận Tải Biển
Ngoài các khoản phí xử lý tại cảng, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các chi phí liên quan đến thời gian sử dụng container:
- Demurrage: phí lưu container tại cảng vượt quá thời gian miễn phí.
- Detention: phí giữ container ngoài cảng quá hạn.
Hai khoản phí này có thể tăng nhanh theo từng ngày và trở thành chi phí đáng kể nếu việc nhận hàng hoặc trả container bị chậm trễ.
Các Khoản Phí Tiềm Ẩn Khác Doanh Nghiệp Cần Biết
Ngoài những khoản phí phổ biến, còn nhiều loại phụ phí khác thường bị bỏ qua trong báo giá ban đầu:
Các Khoản Phí Tiềm Ẩn Khác Doanh Nghiệp Cần Biết
Ngoài những khoản phí phổ biến, còn nhiều loại phụ phí khác thường bị bỏ qua trong báo giá ban đầu:
- B/L Fee (Bill of Lading Fee): phí phát hành vận đơn đường biển.
- Telex Release Fee: phí điện giao hàng thay cho vận đơn gốc.
- LSS (Low Sulphur Surcharge): phụ phí nhiên liệu lưu huỳnh thấp theo quy định IMO 2020.
- BAF / EBS (Bunker Adjustment Factor / Emergency Bunker Surcharge): phụ phí nhiên liệu do biến động giá dầu.
- PSC / CSC (Port Security Charge / Container Service Charge): phí an ninh cảng và dịch vụ container.
- DDC (Destination Delivery Charge): phí giao hàng tại cảng đến, thường áp dụng cho tuyến Mỹ.
- Fumigation Fee: phí khử trùng container, thường gặp với hàng nông sản, gỗ.
- Destination THC (DTHC): phí xếp dỡ container tại cảng đến.
Local Charges Thường Bị Bỏ Qua Khi So Sánh Giá Cước Vận Tải Biển
Một trong những nguyên nhân phổ biến là doanh nghiệp chỉ tập trung so sánh giá cước vận tải biển mà chưa xem xét đầy đủ các khoản local charges.
Một số yếu tố có thể dẫn đến chênh lệch chi phí bao gồm:
- Báo giá chỉ thể hiện cước vận tải biển, chưa bao gồm các khoản local charges
- Mỗi hãng tàu hoặc forwarder có cấu trúc phí xử lý khác nhau
- Điều kiện Incoterms quy định trách nhiệm thanh toán chi phí khác nhau giữa người bán và người mua
- Thời gian nhận hàng và trả container không được kiểm soát chặt chẽ
Do đó, hai báo giá có cùng mức cước vận tải biển vẫn có thể tạo ra tổng chi phí logistics khác nhau.
Cách Doanh Nghiệp Kiểm Soát Local Charges Hiệu Quả
Cách Doanh Nghiệp Kiểm Soát Local Charges Hiệu Quả
- Yêu cầu báo giá chi tiết: bao gồm freight, local charges tại cảng đi và đến, phụ phí hãng tàu.
- So sánh tổng chi phí (all-in cost): thay vì chỉ so sánh freight.
- Kiểm soát thời gian sử dụng container: tránh phát sinh demurrage và detention.
- Làm việc với đối tác logistics minh bạch: đơn vị có kinh nghiệm sẽ cung cấp cấu trúc phí rõ ràng và tư vấn trước các chi phí tiềm ẩn.
Minh Bạch Chi Phí Logistics – Yếu Tố Quan Trọng Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Local charges là một phần tất yếu của vận tải quốc tế. Khi hiểu và quản lý đúng cách, các khoản phí này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí chính xác hơn và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Liên hệ Vantage Logistics để nhận tư vấn chi tiết và báo giá vận chuyển phù hợp cho lô hàng của bạn.